Coordonnateur des services de voyages

L’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

Coordonnateur des services de voyages

(Poste permanent à temps plein)

Sous la supervision du directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique au sein du Service de l’administration, le coordonnateur des Services de voyage est responsable, sans toutefois s’y limiter, des tâches suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre en œuvre des politiques, des procédures et des processus en matière de voyages;
• Assurer la liaison entre la section des voyages de l’ARK et le Service des finances et des ressources humaines pour le rapprochement en temps utile des factures des fournisseurs et des profils des employés, etc.;
• Agir à titre de personne-ressource principale auprès les fournisseurs de la section des voyages;
• Gérer les unités de transit et autres logements destinés à des séjours de longue durée de l’ARK;
• Effectuer des recherches et des comparaisons de prix et vérifier la disponibilité et la qualité des options de voyage comme les vols, les hôtels et les locations de voiture pour obtenir les meilleurs tarifs et les meilleurs hébergements;
• Superviser et soutenir une équipe de commis aux voyages;
• Fournir des conseils et une assistance pour les demandes de voyage complexes ou importantes;
• Produire des rapports réguliers sur les frais de voyage et les tendances pour la section des voyages de l’ARK en utilisant des données et des dossiers aux fins d’une amélioration continue;
• Organiser des séances de formation pour les employés sur les politiques et les pratiques exemplaires en matière de voyage afin de les aider à comprendre et à respecter les lignes directrices de l’ARK en matière de voyage;
• Effectuer toute tâche connexe demandée.

COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire en administration, gestion de l’accueil ou diplôme professionnel dans un domaine connexe (une expérience professionnelle et une formation équivalente seront prises en considération).
• Cinq ans d’expérience dans le milieu de la réservation de voyage.
• Connaissance approfondie des systèmes de réservation de voyages de l’ARK (Nomadis TMS), des portails de voyages en ligne et des outils de gestion des voyages.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres applications logicielles pertinentes.
• Expérience de travail dans des lieux éloignés.
• Entregent et excellentes aptitudes en communications.
• Avoir une attitude positive et un sens aigu du service à la clientèle.
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel).
• Capacité à traiter et à résoudre rapidement et efficacement les problèmes ou les urgences liés aux voyages.
• Avoir le souci du détail, être structuré et être capable de travailler sous pression pendant les périodes de pointe.
• Connaissance pratique d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral et à l’écrit : inuktitut, anglais ou français.

Lieu de travail :  Kuujjuaq, Quebec 

Salaire :  Minimum : 87 451 $/an, max : 120 246 $/an 

Avantages sociaux :   

Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année

Allocation alimentaire : 3 903 $ par année

Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année

Régime de retraite : REER

Assurance collective

Vacances : 30 jours

Jours fériés : 20 jours, dont 10 pendant la période des Fêtes.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ en anglais à :

Ressources humaines

Administration régionale Kativik

C.P. 9

Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0

Téléc. : 819 964‑2975

Courriel : **************@***.**

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.