CHEF.FE CONFORMITÉ ET VÉRIFICATION

Job summary

Lead the organization's verification and compliance activities to ensure the integrity of certification marks. Manage the department's team, oversee internal and external audits, and optimize verification platforms and cybersecurity protocols.

Job details

À PROPOS DE L’OFFRE D’EMPLOI Tu as envie d’évoluer dans un environnement stimulant, qui se donne les moyens de réaliser ses ambitions? L’achat local te touche comme mission saine, engagée et porteuse d’impact? Tu cherches un milieu de travail bienveillant et mobilisant? Alors, l’équipe Les Produits du Québec a envie de te connaître. Ici, non seulement tes idées seront entendues, mais elles seront les bienvenues puisque nous sommes convaincus que l’expertise de chacun est requise pour bâtir de grandes choses. Se joindre à nous, c’est prendre part à une mission porteuse de sens au service de l’économie d’ici. Les Produits du Québec est un OBNL soutenu par le gouvernement du Québec depuis 2022 qui facilite l’identification des produits non alimentaires québécois grâce à une famille de marques de certification. Chaque produit qui arbore nos logos a été soumis à un processus de vérification rigoureux qui garantit sa provenance aux consommateurs. Nous sommes à la recherche d’un.e chef.fe conformité et vérification qui a envie de faire partie de cette belle aventure. Sous l’autorité de la direction générale, le.la chef.fe conformité et vérification dirige les activités de vérification et de conformité de l’organisme. Il.Elle assure l’intégrité, la rigueur et l’amélioration continue des processus menant à l’autorisation et au maintien des marques de certification. Il.Elle encadre l’équipe du service, agit comme référence dans les dossiers complexes et veille au respect des exigences internes, contractuelles et réglementaires applicables. LES DÉFIS QUE TU AURAS À RELEVER Vérification et conformité En s’appuyant sur la planification stratégique établie, définir les objectifs du département afin d’améliorer la productivité et l’efficience de celui-ci. Accompagner le.la coordonnateur.trice dans les dossiers inhabituels de produit soumis et, au besoin, vérifier minutieusement les informations entrées par les entreprises adhérentes ainsi que les pièces justificatives fournies. Communiquer avec les entreprises adhérentes pour obtenir des informations additionnelles au besoin. Maintenir le niveau de fiabilité relative à l’obtention de nos marques de certification. Analyser les données des rapports disponibles dans le CRM afin de gérer efficacement, et proposer des optimisations à la structure existante dans le but d’améliorer l’efficience et la productivité. Organiser et collaborer avec d’autres organisations et entreprises par l’entremise de comités afin de contribuer activement aux projets de développement de l’organisme. Agir comme responsable de la protection des renseignements personnels et assurer le maintien des exigences mentionnées dans la Loi 25. Participer activement aux exercices de planification stratégique et veiller au suivi et à l’analyse des indicateurs de performance relatifs à la conformité. Processus internes et audits Planifier et effectuer les audits internes annuels ainsi que les audits externes réalisés chez nos partenaires. S’assurer que toute la documentation est disponible sur demande, pour les auditeurs et tous les membres d’organismes de contrôle gouvernementaux, et mettre en place les correctifs nécessaires lors de la réception du rapport annuel des auditeurs externes. Développer et maintenir à jour les procédures et les standards auxquels doit se conformer son département. Optimiser les processus d’adhésion et de renouvellement mis en place ainsi que la documentation afférente. Épauler le.la coordonnateur.trice dans les audits entreprises afin de garantir la conformité des produits approuvés. Développement des supports Web et cybersécurité Piloter la gestion de projets d’optimisation de la plateforme de vérification (incluant les budgets et les échéanciers) en collaboration avec le partenaire Web. Collaborer et prendre part à nos comités internes de cybersécurité afin de garantir à nos entreprises adhérentes un niveau de confidentialité de leurs données élevé. Collaboration et travail d’équipe Gérer et orienter le travail de son équipe, notamment en définissant les critères de performance et en fournissant un encadrement et des retours d’information, tout en assurant l’efficience par une saine gestion des priorités. Prendre en charge la gestion de la performance et du développement de son équipe PROFIL RECHERCHÉ Exigences du poste Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office, des outils CRM et des indicateurs de performance. Bilinguisme français/anglais. Déplacements requis pour audits et événements. Connaissance du secteur manufacturier et de ses enjeux, considérée comme un atout. COMPÉTENCES Connaissance dans la réalisation d’audit. Gestion de projets et capacité à résoudre des problèmes complexes. Création et amélioration continue de processus internes. Création et gestion d’indicateurs de performance. Capacité d’analyse et de synthèse. Gestion des priorités et aptitude à la prise de décision. Rigueur, minutie et souci de la qualité. Leadership et capacité d’encadrement. Orientation vers les résultats. Excellentes habiletés de communication orale et écrite. Diplomatie et aisance dans les interactions avec les entreprises. Esprit de collaboration. NOUS T’OFFRONS Poste permanent – Temps plein : 35 heures/semaine Assurance collective et RÉER - après 3 mois Mode hybride : bureau en centre-ville, métro Place d’Armes ou Saint-Laurent Offre de vacances adaptée selon l’expérience Offre de congés additionnelle avantageuse Horaire estival Si tu te reconnais dans cette offre, nous avons bien envie de te rencontrer. Nous t'invitons à prendre connaissance de notre politique de gestion des renseignements personnels. Envoie-nous ton CV à : tatiana@lesproduitsduquebec.com Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

What you’ll do

Lead the organization's verification and compliance activities to ensure the integrity of certification marks. Manage the department's team, oversee internal and external audits, and optimize verification platforms and cybersecurity protocols.

Requirements

Requires proficiency in Microsoft Office and CRM tools, bilingualism in French and English, and strong experience in auditing and process improvement. Knowledge of the manufacturing sector is considered an asset.

Benefits

• Group Insurance • RRSP • Vacation Allowance • Additional Paid Leave • Summer Schedule

Listed skills

• Leadership · Preferred
• Decision Making · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Project management · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• CRM Tools · Preferred
• KPI Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Auditing
• Project Management
• Process Improvement
• KPI Management
• Analytical Thinking
• Leadership
• Decision Making
• Communication Skills
• CRM Tools
• Microsoft Office
• Bilingualism
• Compliance Management

Job areas

• Management & Leadership
• Legal
• Manufacturing
• Retail
• Government & Public Sector