Aide-gérant.e de salle | Palais Montcalm – Maison de la musique
About the role
À propos de l'employeur
Le Palais Montcalm – Maison de la musique se classe parmi les meilleures salles de concert au monde. Des artistes de grande renommée, comme de talentueux artistes de la relève, y sont présentés. De plus, une panoplie de services de location sont offerts tant pour les événements corporatifs ou privés que pour les producteurs.
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Description du poste
Sous la responsabilité de la gérante de salles, vous veillerez au bon déroulement des activités et serez une personne de référence lors des événements au Palais Montcalm. Dans une approche d’excellence du service à la clientèle, vous participerez à la qualité de l’expérience globale des spectateurs, vous accompagnerez les clients corporatifs et les producteurs de spectacle et soutiendrez l’équipe service en veillant à l’application des conventions collectives en vigueur et au maintien d’un climat de travail harmonieux.
Plus précisément…
– Supervise le personnel d’accueil et de bar lors des activités et communique tous les renseignements au début du quart de travail;
– Gère et effectue le suivi de l’inventaire des stocks à chaque événement;
– S’assure que les lieux soient sécuritaires et propres à l’arrivée de la clientèle et que les mises en place soient effectuées (bar, vestiaire, billetterie, bénévoles, traiteur, etc.);
– Supervise la vente des produits dérivés, contrôle l’inventaire et perçoit le montant de commissions prévu au contrat;
– Gère l’argent (fonds de caisse, monnaie, dépôts, etc.) et assure la responsabilité des annulations de transactions et vérifie les rapports de caisses;
– Fait un résumé détaillé des événements en fin de soirée et le transmet aux personnes concernées.
Type d'emploi: Temps plein
– Expérience en supervision d’une équipe de travail en milieu syndiqué
– Connaissance du domaine des arts de la scène et culturel
– Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise
– 2 années d’expérience pertinente en service à la clientèle ou en gérance est un atout
– Connaissance des règles de sécurité ou en secourisme est un atout
– Connaissance du Protocole – Instrument de communication est un atout
– Expérience de travail dans les bars est un atout
– Habiletés communicationnelles
– Sens de la planification, de l’organisation et de l’initiative
– Leadership positif
– Grand intérêt à travailler en équipe
– Capacité à supporter la pression et à bien agir dans des situations d’urgence
– Souci du détail et de la qualité de service
– Entregent et diplomatie
– Fiabilité et honnêteté
Disponible les jours, les soirs et les fins de semaine
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About Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches
Membre influent du Réseau des conseils régionaux de la culture, Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches (CCNCA) favorise le développement de son milieu et affirme l'importance de la culture depuis 1977. Il regroupe, concerte et représente des artistes, des organismes professionnels, ainsi que des intervenant.e.s des villes et MRC de ses deux régions. Sa mission se traduit par des actions de promotion et de représentation auprès des instances politiques, des partenaires économiques et du public, ainsi que par du soutien aux acteur.rice.s culturel.le.s œuvrant sur ses territoires.
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Description du poste
Sous la responsabilité de la gérante de salles, vous veillerez au bon déroulement des activités et serez une personne de référence lors des événements au Palais Montcalm. Dans une approche d’excellence du service à la clientèle, vous participerez à la qualité de l’expérience globale des spectateurs, vous accompagnerez les clients corporatifs et les producteurs de spectacle et soutiendrez l’équipe service en veillant à l’application des conventions collectives en vigueur et au maintien d’un climat de travail harmonieux.
Plus précisément…
– Supervise le personnel d’accueil et de bar lors des activités et communique tous les renseignements au début du quart de travail;
– Gère et effectue le suivi de l’inventaire des stocks à chaque événement;
– S’assure que les lieux soient sécuritaires et propres à l’arrivée de la clientèle et que les mises en place soient effectuées (bar, vestiaire, billetterie, bénévoles, traiteur, etc.);
– Supervise la vente des produits dérivés, contrôle l’inventaire et perçoit le montant de commissions prévu au contrat;
– Gère l’argent (fonds de caisse, monnaie, dépôts, etc.) et assure la responsabilité des annulations de transactions et vérifie les rapports de caisses;
– Fait un résumé détaillé des événements en fin de soirée et le transmet aux personnes concernées.
Type d'emploi: Temps plein
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– Connaissance des règles de sécurité ou en secourisme est un atout
– Connaissance du Protocole – Instrument de communication est un atout
– Expérience de travail dans les bars est un atout
– Habiletés communicationnelles
– Sens de la planification, de l’organisation et de l’initiative
– Leadership positif
– Grand intérêt à travailler en équipe
– Capacité à supporter la pression et à bien agir dans des situations d’urgence
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About Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches
Membre influent du Réseau des conseils régionaux de la culture, Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches (CCNCA) favorise le développement de son milieu et affirme l'importance de la culture depuis 1977. Il regroupe, concerte et représente des artistes, des organismes professionnels, ainsi que des intervenant.e.s des villes et MRC de ses deux régions. Sa mission se traduit par des actions de promotion et de représentation auprès des instances politiques, des partenaires économiques et du public, ainsi que par du soutien aux acteur.rice.s culturel.le.s œuvrant sur ses territoires.