Le Capitole Hôtel est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour assurer la planification et l’organisation des groupes et événements confirmés par l’équipe des ventes. Véritable personne-ressource pour les clients, vous les accompagnez de la confirmation jusqu’à la réalisation de leur événement, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes internes afin de garantir une expérience à la hauteur des standards d’excellence du Capitole Hôtel.

Principales responsabilitésPlanification et coordination • Prendre en charge les dossiers d’événements confirmés; • Rencontrer les clients afin de définir leurs besoins et attentes; • Préparer les échéanciers, plans de salle et besoins techniques; • Conseiller les clients sur les menus, configurations et services complémentaires; • Effectuer les visites des espaces événementiels lorsque requis.

Suivi administratif et financier • Assurer la coordination avec les équipes de banquet, cuisine, réception et entretien; • Mettre à jour les événements dans les systèmes hôteliers (menus, horaires, garanties, etc.); • Rédiger les feuilles de fonctions; • Organiser et animer les réunions de coordination hebdomadaires; • Collaborer avec la comptabilité pour la facturation finale; • Vérifier les minimums de revenus (hébergement et restauration); • Appliquer les politiques d’annulation et d’attrition.

Qualifications et exigences • Diplôme en gestion hôtelière, gestion d’événements, tourisme ou domaine connexe; • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement en hôtellerie; • Bonne connaissance des opérations banquet, de la logistique événementielle et des équipements audiovisuels; • Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes hôteliers (Opéra Cloud, SHR, Event Temple); • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit; • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail; • Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine selon les événements.

Les avantages signés Le Capitole Hôtel • Salaire compétitif; • Possibilité de télétravail; • Assurances collectives; • Télémédecine et compte de frais de santé; • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); • Rabais sur les nuitées au Capitole Hôtel et auprès de nos hôtels partenaires; • Et plus encore! Postulez dès maintenant et participez à la création d’expériences mémorables au cœur du Vieux-Québec.