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Job summary

The Lead, Cost Control will direct cost management practices for the sustainable capital portfolio, overseeing budgeting, forecasting, and change management processes. They will supervise a team of cost analysts, implement solutions to improve cost accuracy, and ensure alignment with project control frameworks.

Job details

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington. Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes. Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut. Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones. Nos valeurs fondamentales: Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous! Lieu de travail : Siège social de Calgary Service : Administration des projets majeurs Relevant de : Gestionnaire, Contrôles de projet Type de travailleur : Employé Type d’horaire : Temps plein Milieu de travail : En présentiel au bureau Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique au poste de chef, Contrôle des coûts. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la direction des pratiques de gestion des coûts pour le portefeuille d’immobilisations durables, en assumant la responsabilité des processus, des normes et des outils qui régissent la budgétisation, les prévisions, le contrôle des coûts et la gestion du changement au sein des projets. La personne retenue devra établir et améliorer continuellement les procédures conformément au cadre de contrôle des projets du Bureau de gestion de projet (BGP), superviser une équipe d’analystes des coûts, cerner les lacunes et mettre en œuvre des solutions qui renforcent la précision des coûts et des prévisions, ainsi que le rendement des contrôles des projets dans l’ensemble du portefeuille. Principales responsabilités Diriger et superviser l’équipe de contrôle des coûts des immobilisations durables en fournissant une orientation, un encadrement, une gestion du rendement et un mentorat technique; attribuer le travail aux analystes en fonction de la capacité, des compétences et des besoins du portefeuille. Superviser la surveillance des coûts pour l’ensemble des projets d’immobilisations durables en gérant les bases de référence, en validant les prévisions, en effectuant des analyses des écarts et des tendances, en définissant et en suivant les indicateurs de rendement clés (IRC) en matière de coûts, de changement et de ressources, et en encourageant la collaboration avec les intervenants afin d’intégrer des normes à l’échelle du groupe. Élaborer et tenir à jour des outils et des tableaux de bord avancés conçus au moyen d’Excel, de Power Query et de Power BI, afin de simplifier l’analyse des coûts, d’automatiser la transformation des données et de produire des rapports prêts à la prise de décision pour le BGP et la direction des immobilisations durables. Cerner les lacunes dans les pratiques, les outils et les rapports actuels de contrôle des coûts, et diriger des initiatives axées sur les solutions pour les combler, notamment la conception de la structure d’un organigramme des tâches, les cadres de codage des coûts et la normalisation des rapports. Superviser le processus de gestion des ressources pour les immobilisations durables du point de vue de la gestion des coûts en définissant la façon dont la demande de ressources internes et de recours à des fournisseurs est prévue, suivie et communiquée dans des rapports, et collaborer avec les responsables fonctionnels pour arrimer les ressources aux priorités du portefeuille. Promouvoir le processus de gestion du changement au sein des projets aux fins d’analyse des tendances du portefeuille d’immobilisations durables, en veillant à la détermination, à l’évaluation, à la documentation et à la mise en œuvre des changements en temps opportun. Superviser la budgétisation à l’échelle du portefeuille du point de vue du cycle de vie des projets, des prévisions, des charges à payer et des processus de contrôle des coûts, en assurant la précision financière, l’identification précoce des écarts et l’atténuation rigoureuse des risques. Gérer et tenir à jour les processus, les normes et les procédures de gestion des coûts pour les immobilisations durables, en adéquation avec le cadre de contrôle des projets du BGP et les pratiques exemplaires de l’AACE, et assurer une application uniforme dans l’ensemble du portefeuille. Qualifications et expérience professionnelle Études postsecondaires en génie, en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Les désignations de professionnel agréé en établissement des coûts (CCP) ou de technicien agréé en établissement des coûts (CCT) de l’AACE, de professionnel en gestion de projet (PMP) du PMI et de professionnel en planification et ordonnancement (PSP) sont considérées comme des atouts. Au moins dix années d’expérience dans des postes à responsabilité croissante avec une capacité avérée à diriger et développer des équipes, à déléguer l’exécution des processus de manière appropriée, à influencer les parties prenantes, à cerner les lacunes et à mettre en œuvre des solutions pratiques et évolutives. Connaissance approfondie des processus de contrôle des projets en ce qui concerne la gestion des coûts, de la gestion du changement au sein des projets, la planification et l’ordonnancement, la gestion des risques et des imprévus et la gestion des ressources, avec une solide compréhension de la façon dont tous ces éléments s’imbriquent. Solide connaissance pratique de la gestion du changement au sein des projets; détermination des tendances, flux de travail des demandes de changement, évaluation des répercussions, gouvernance et préparation aux audits dans un contexte de portefeuille. Maîtrise de niveau expert de Microsoft Excel, Power Query et Power BI, notamment en ce qui a trait à la transformation des données, la modélisation et les rapports automatisés. Solide connaissance pratique de la conception d’un organigramme des tâches et d’une structure de codage des coûts, de la gestion des données de référence, des méthodes de prévision et de l’analyse des écarts et des tendances. Connaissance pratique de la prévision des ressources, de la planification des capacités et du suivi de l’utilisation, ainsi que de l’interaction entre la charge de ressources et le rendement des coûts. Maîtrise des logiciels et des outils de gestion des coûts (p. ex., SGIP, SAP, Ecosys ou l’équivalent). Connaissance des caractéristiques du portefeuille d’immobilisations durables : volume de transactions élevé, types de travail récurrents et besoin de contrôles normalisés, mais souples. Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés. Être un leader collaboratif et coopératif qui influence les autres par le mentorat et l’encadrement, qui favorise de solides relations de travail entre les équipes et qui aborde les conversations délicates avec empathie et clarté. Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation. Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle. Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique. Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail. Conditions de travail Vous pourriez devoir voyager. Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine. À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature. Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous. Une occasion gratifiante Nous offrons: · une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière. · l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur. · une rémunération concurrentielle. · des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne. · un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations. · un travail utile qui fait la différence. · une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie. Nous valorisons: · la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise. · une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales. · l’engagement et la résilience de nos gens. · la collaboration et la réalisation de succès ensemble. Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain. En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4). En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis. Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser. Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA) Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.

What you’ll do

The Lead, Cost Control will direct cost management practices for the sustainable capital portfolio, overseeing budgeting, forecasting, and change management processes. They will supervise a team of cost analysts, implement solutions to improve cost accuracy, and ensure alignment with project control frameworks.

Requirements

Candidates must have post-secondary education in engineering, project management, or business, along with at least ten years of progressively responsible experience. Expert proficiency in Microsoft Excel, Power Query, and Power BI is required, as is a strong understanding of project control processes and cost management software.

Benefits

• Flexible benefits • Pension plans • Savings plans • Professional development opportunities • Career advancement opportunities

Listed skills

• Power BI · Preferred
• Change Management · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Cost Control · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Leadership · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Project management · Preferred
• Forecasting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Cost control
• Project management
• Budgeting
• Forecasting
• Change management
• Data analysis
• Microsoft Excel
• Power Query
• Power BI
• Leadership
• Mentoring
• Risk management
• Resource management
• Financial reporting
• AACE standards
• Data Analysis
• Change Management
• Project Management
• Mentorship
• Change Management Processes
• Data Modeling
• Management
• Governance
• Operations
• Stakeholder Management
• Risk Management
• SAP Applications
• Auditing
• Project Controls
• Financial Analysis
• Financial Statements
• Cost Management
• Cost Control
• Certified Compensation Professional
• Capacity Planning
• Resource Management
• Variance Analysis
• Physical Security Professional
• EcoSys (Project Management Software)

Job areas

• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Energy
• Engineering
• Consulting
• Cost Control Manager
• Project Controls Manager
• Management and Organization Analysts
• Project Management Specialists