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Job summary

Responsible for the full post-award administration of major equipment supply, construction, and service contracts within an EPCM environment. This includes managing change orders, monitoring contractor deliverables, and ensuring compliance with technical and commercial requirements.

Job details

Description De L’employeur Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies. Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès. Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle. Rejoignez l'aventure Windfall ! Profil recherché Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, administration, ingénierie, droit ou domaine connexe 15+ années d’expérience en administration de contrats, incluant une forte exposition aux contrats de fourniture d’équipements et de construction Expérience sur des projets majeurs d’investissement en environnement industriel lourd, EPC/EPCM Solide compréhension des spécifications techniques, procédés de fabrication, méthodes de construction et flux d’exécution de projet Maîtrise de SAP, Aconex, EDMS et des systèmes de contrôle de projet Certifications professionnelles (SCMP, NCMA, AGCA, PMP) considérées comme un atout Description Du Poste Le chef, administration de contrats - Construction est responsable de l’administration complète post‑octroi des contrats majeurs de fourniture d’équipements ainsi que des contrats de construction et de services dans le cadre d’un important projet d’investissement (Capital Project) évoluant dans un environnement EPCM. Le poste veille à ce que tous les lots attribués — incluant les équipements d’ingénierie (fixes et mobiles), les matériaux en vrac, les lots de fabrication, les contrats d’installation et les travaux de construction sur site — soient administrés conformément aux exigences du projet, aux conditions commerciales, aux obligations légales, aux périmètres techniques et à la gouvernance du Propriétaire. Responsabilités Clés Administration contractuelle post‑octroi Administrer les contrats de fourniture d’équipements et de construction, de l’octroi à la clôture Diriger les réunions de démarrage post‑octroi et établir les protocoles de suivi Suivre les livrables des entrepreneurs et fournisseurs et assurer la conformité aux termes contractuels (garanties, cautionnements, assurances, etc.) Examiner et approuver les soumissions techniques et les rapports d’avancement Supervision des contrats de fourniture d’équipements Suivre les soumissions d’ingénierie, l’avancement de la fabrication, la préparation aux essais FAT et la logistique Coordonner les inspections en atelier avec les équipes AQ/CQ et d’expédition Assurer la complétude de la documentation fournisseur avant expédition et gérer les écarts, NCR et questions de garantie. Supervision des contrats de construction Collaborer avec la gestion de la construction pour suivre l’avancement, la productivité et la conformité au périmètre, aux normes SST et de qualité Valider les jalons d’avancement et gérer les changements terrain, instructions de chantier et livrables de construction Gestion commerciale et contrôle des changements Diriger la gestion des changements pour les contrats de fourniture et de construction Examiner et évaluer les demandes de changement, valider les réclamations d’avancement et coordonner les avenants contractuels avec les équipes de contrôle de projet et EPCM Assurer l’exactitude des données dans l’ERP et identifier de façon proactive les risques commerciaux Prévention des réclamations et résolution des enjeux Surveiller les risques, émettre les avis contractuels requis, soutenir les négociations et maintenir une documentation défendable afin de limiter les réclamations et litiges Coordination interfonctionnelle Assurer l’interface avec l’Ingénierie, l’Approvisionnement, le Contrôle de projet, la Construction, la Qualité, les Finances et le Juridique afin d’assurer l’alignement contractuel Participer aux réunions de coordination et de revue commerciale Documentation et clôture Maintenir des registres contractuels précis et fournir des rapports réguliers de performance commerciale Assurer la traçabilité documentaire et soutenir la clôture des contrats, la libération des garanties et le suivi des garanties Salaires et avantages En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d’un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields Rémunération très compétitive Régime d'assurance collective REER Et bien d'autres choses encore !

What you’ll do

Responsible for the full post-award administration of major equipment supply, construction, and service contracts within an EPCM environment. This includes managing change orders, monitoring contractor deliverables, and ensuring compliance with technical and commercial requirements.

Requirements

Requires a bachelor's degree in supply chain, administration, engineering, or law with over 15 years of experience in contract administration for heavy industrial projects. Proficiency in SAP and Aconex is required, and professional certifications like PMP or SCMP are considered assets.

Benefits

• Group Insurance • RRSP • Competitive Remuneration • Career Development Opportunities

Listed skills

• SAP · Preferred
• Change Management · Preferred
• Construction Management · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Contract Administration
• EPCM
• SAP
• Aconex
• EDMS
• Project Control Systems
• Change Management
• Claims Prevention
• Procurement
• Construction Management
• Technical Specifications
• Risk Management
• Vendor Management
• Quality Assurance
• Budget Control
• Legal Compliance

Job areas

• Construction
• Management & Leadership
• Engineering
• Manufacturing
• Legal